Согласование документов по частям

Решение помогает наладить процесс согласования договоров. Как правило, есть один ответственный за документ, однако за каждую часть документа можно выделить отдельного ответственного: юрист, специалист отдела закупок, технический специалист и т. д. Исполнителю больше не нужно самому задавать структуру документа. С помощью искусственного интеллекта определится тематика каждой части документа. Вам остается только определить группы сотрудников, которые будут обрабатывать части документов с выделенной тематикой. По умолчанию сообщения классифицируются по следующим темам: Бухгалтерия, Маркетинг, Продажи, Персонал, Техническая поддержка, Юриспруденция, Закупки и Другое. Также существует возможность добавить пользовательские классы, которые используются в вашей компании.

Таким образом, можно настроить процесс параллельного согласования договора. А также при внесении корректировок, не отправлять на дополнительное согласование те части договора, в которых не было изменений.

 

В состав решения входят:

• раздел Согласование документов по частям с преднастроенным приложением Отчеты по маршрутизации документов. Здесь в виде отдельных элементов будут храниться задачи по определению ответственного сотрудника вручную. На форме каждого элемента вы сможете просмотреть текст договора, а также тематику, определённую моделью ИИ автоматически и выбранные сотрудником вручную.
• модуль Согласование документов по частям. В его настройках задаются бизнес-правила, по которым будут обрабатываться документы.

После установки решения в дизайнер бизнес-процессов добавится специальный графический элемент Классификация разделов документа и отправка исполнителю. Вы сможете разместить его на схеме любого процесса компании и внедрить согласование документов по частям с помощью модели ИИ.

 

Важно:

Для подключения модуля потребуется дополнительная установка платформы с Искусственным интеллектом.

 

Еще о решениях с искусственным интеллектом можно узнать на сайте.