arrow leftК списку решений

КЭДО

Документооборот
Базовый пакет КЭДО. Предназначено для легитимной работы с электронными кадровыми документами.
Попробовать бесплатно
Узнать цену
elma365_team
Разработчик
ELMA365 Team
Для заявок в службу поддержки
dialog Сообщить нам о проблеме
Подробнее
globe Сайт решения
book Справка
Совместимость
Со всеми видами поставок и редакций платформы
Описание Версии
КЭДО
КЭДО
КЭДО
Все изображения (7)
КЭДО
КЭДО
КЭДО
КЭДО
КЭДО
КЭДО
КЭДО
Решение позволяет работнику отдела кадров пригласить кандидата на внешний портал КЭДО для дальнейшего трудоустройства и подписания документов в электронном формате.
В ходе процесса автоматически формируется соглашение об электронном взаимодействии, которое необходимо для юридически значимого документооборота в кадровых отношениях.
Новому пользователю можно автоматически выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), с помощью которой сотрудник в дальнейшем подпишет документы для трудоустройства и другие кадровые документы на протяжении всей его рабочей деятельности в организации.


Решение включает в себя:
  • Кадровые документы с шаблонами;
  • Бизнес-процессы для перемещения сотрудников и маршрутизации заявлений и приказов;
  • Категории сотрудников, которые регулируют доступные льготы сотруднику и влияют на кадровые процессы (отпуск удобное для сотрудника время, не возможность отозвать из отпуска, дополнительные дни отпуска при планировании и т.д.);
  • Процессы "Присвоение категории сотруднику" и "Изменение личных данных";
  • Возможность сформировать заявление в свободной форме; 
  • Процессы запроса справок, мат.помощи и пособий;
  • Процесс утверждения ЛНА и ознакомления с ЛНА в ходе приема/перевода;
  • Процесс прохождения медосмотра в ходе приема/перевода;
  • Процесс оформления исполнения/возложения обязанностей при отсутствии сотрудника;
  • Отправка документов на портал "Работа в России";
  • Возможность создавать свои процессы в разделе "Приказы и заявления";
  • Модуль интеграции с удостоверяющим центром для автоматического выпуска УНЭП и подписания документов;
  • Портал КЭДО, где сотрудник сможет заполнить информацию о себе, подписать соглашение об электронном взаимодействии и воспользоваться кадровыми сервисами;
  • Модуль интеграции с 1С:ЗУП для загрузки штатного расписания и сотрудников;
  • Расширение 1С:ЗУП для:
    • автоматического создания документов в ЗУП на основании данных ELMA365 КЭДО,
    • автоматического формирования печатных форм в ЗУП с передачей в ELMA365 КЭДО,
    • загрузки остатка отпусков в разрезе типов доступного времени. 
  • соответствие законодательству, в том числе приказ №578н от 20.09.22 в части единых требований к формату и составу документов.

Отчеты:

  • Мониторинг трудоустройства
  • Мониторинг документов
  • График отсутствий
 
Подробнее о решении читайте в справке.
 
Для подписания документов с помощью УНЭП потребуется приобретать подписи для сотрудников, подробнее см. на сайте в разделе цены.
 

Содержание