Решение предлагает:

1. Работа с договорами:

Создание, редактирование, согласование и подписание договоров.
Настройка маршрутов согласования в зависимости от вида договора.
Автоматическая постановка задач согласующим лицам.
Формирование листа согласования для печати.
Бесшовное подписание договоров в ELMA365 через систему Контур.Диадок.
Работа с бумажными версиями: печать, передача на подпись, контроль возврата оригиналов.

2. Пакетное согласование:

Возможность отправки на согласование нескольких договоров одновременно.

3. Сравнение документов:

Интеллектуальное сравнение версий договоров с выделением изменений (добавленные и удаленные фрагменты).
Поддержка форматов docx и pdf.

4. Работа с входящими документами:

Обработка договоров, полученных от контрагентов (через Контур.Диадок или бумажные носители).
Автоматическая проверка на наличие дубликатов в системе.
Задачи на определение ответственного и проверку входящих документов.

5. Интеграция с почтой:

Отправка и получение писем непосредственно из карточки договора.
Автоматическая привязка входящей переписки к договорам.
Сохранение истории переписки.

6. Дополнительные инструменты:

Настройка фильтров и поиска для быстрого доступа к договорам.
Гибкие настройки отображения (плитка, таблица, канбан-доска).
История изменений с возможностью экспорта в CSV.
Создание связанных задач и чек-листов для контроля исполнения.

Преимущества модуля:

· Автоматизация рутинных процессов.

· Снижение риска потери документов и ошибок при согласовании.

· Прозрачность и контроль на всех этапах работы с договорами.

· Интеграция с внешними системами (Контур.Диадок, почта).

· Поддержка как электронного, так и бумажного документооборота.

Модуль "Управление договорами" является ключевым инструментом для различных подразделений компании, обеспечивая эффективное управление договорной базой и соблюдение регламентов.

Автоматизация договоров

Описание

Автоматизация договоров