Работа с документами

system_tablet_plus

Управление договорами

Позволяет организовать работу с исходящей и входящей договорной документацией на предприятиях – полный цикл формирования и обработки договоров. С помощью приложения "Исходящий договор" доступна возможность организовать полный цикл формирования и обработки исходящих договоров на предприятии. Специальный бизнес-процесс позволяет автоматически генерировать исходящие договоры по шаблону. На форме создания выбирается контрагент, ответственное лицо из списка контактов, тип договора, дата заключения договора и его завершения, а также сумма договора. После формирования договора осуществляется постановка задач на его проверку и регистрацию, а также согласование и подписание договора ответственным лицом. Список согласующих определяется типом договора из соответствующего справочника, а подписант - настройкой групп раздела. Также происходит автоматическая постановка задач ответственным должностным лицам на формирование Актов и Счетов, их проверку, отправку и контроль получения документов контрагентом. Приложение "Входящий договор" организует работу с входящими договорами организации - позволяет добавить в систему входящий договор, поставить задачи на регистрацию Делопроизводителю, отправить зарегистрированный договор на дальнейшее согласование и подписание. Учет входящих счетов и их согласование осуществляется в приложении "Входящий счет".

BPM Consulting
Раздел
system_file_replace

Канцелярия

Решение, расширяющее функционал электронного документооборота. Данное решение позволяет выстроить собственные маршруты движения входящих и исходящих писем, вынесения резолюций и формирования приказов. Данное решение содержит в себе следующие приложения: Приказы, Реестр приказов, Входящие письма, Исходящие письма, Резолюции, Маршруты процессов, Виды входящего письма.

BPM Consulting
Раздел
tool_pencil

Служебные записки

Данное решение позволяет автоматизировать процедуру создания, рассмотрения и исполнения служебных записок в организации. Выстроенный бизнес-процесс позволяет быстро генерировать служебные записки по шаблону, согласовывать и регистрировать их, ставить и исполнять поручения по ним. Автоматическая постановка задач исполнителям, система оповещений и статусов позволяют оперативно узнавать о результатах рассмотрения документов руководителями, соблюдать порядок регистрации служебных записок в канцелярии, а также контролировать исполнение поручений по документам на основе вынесенных резолюций.

BPM Consulting
Раздел
system_checklist

Справки

Решение "Справки" позволяет автоматизировать процедуру запроса и получения сотрудниками типовых справок из бухгалтерии компании. При этом в системе доступна работа как с преднастроенными типами справок, так и возможность создания и дальнейшей работы с собственными типами справок.

BPM Consulting
Раздел